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DIGITALE PERSONALAKTE
Personaldokumente einfach, schnell und sicher austauschen
Unsere Kanzleimitarbeiterinnen und -mitarbeiter übernehmen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zur Durchführung der Abrechnungen ist der Zugriff auf Ihre Personaldokumente notwendig. Mit der Personalakte Online tauschen Sie mit uns Personaldokumente einfach, schnell und sicher online aus.
Digitalisieren und speichern
Die Dokumente Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden einmal digitalisiert und sicher gespeichert. Die Digitalisierung und der Dokumentenaustausch funktionieren dabei genauso wie der Belegaustausch über Unternehmen Online.
Strukturierte Dokumentenablage
Für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter Ihres Unternehmens wird ein digitaler Dokumentenordner eingerichtet. Dadurch wird gewährleistet, dass alle Dokumente, wie z. B. Arbeitsverträge etc., übersichtlich und strukturiert abgelegt sind und von allen Zugangsberechtigten jederzeit darauf zugegriffen werden kann.
Zeit sparen, Papierflut reduzieren
Sie als Unternehmer/in und wir als Ihre Steuerberatungskanzlei sind immer auf dem gleichen Informationsstand. Für alle Beteiligten entfällt lästiges und zeitraubendes Nachfragen. Gleichzeitig reduzieren wir damit die Papierflut.
Investition in die Zukunft
Kosten für die digitale Personalakte entstehen nur für den benötigten Speicherplatz. Wenn Sie die Personalakte Online nutzen möchten, ist ein Vertrag für Unternehmen Online mit Belege Online Voraussetzung.
UNTERNEHMEN ONLINE
Digitalisierung
Ihre Belege werden von Ihnen eingescannt und somit digitalisiert, revisionssicher abgelegt und GoBD-konform innerhalb von zehn Tagen erfasst. Der Pendelordner ist Vergangenheit, die Originalbelege verbleiben in Ihrem Unternehmen.
Aktualität
Sie stellen unserem Kanzleiteam die digitalen Belege online oder über eine App zur Verfügung. In unserer Kanzlei werden Ihre Daten online abgerufen und Ihre Buchführung so aktuell erstellt, jeden Tag, einmal wöchentlich oder einmal im Monat.
Sicherheit
Unternehmen Online bietet ein passwortgeschütztes Buchführungs-, Daten- und Belegmanagement und einen sicheren Datenaustausch zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei ohne E-Mail-Schriftverkehr. Sie können den Datenzugriff individuell und bedarfsgerecht definieren.
In- oder Outsourcing
Der modulare Aufbau von Unternehmen Online ermöglicht Ihnen, Schritt für Schritt weitere Systembausteine zu integrieren und zu nutzen. Sie entscheiden anlassbezogen, welche Buchführungstätigkeiten in Ihrem Unternehmen durchgeführt werden sollen und welche Sie an unser Kanzleiteam abgeben möchten.
Reporting
Sie profitieren von aktuellsten Unternehmenszahlen, Offene-Posten-Listen, Auswertungen der Finanzbuchhaltung und Personalwirtschaft – weit über die Standardanforderungen der GoBD hinaus. So können Sie noch präziser planen und Maßnahmen umsetzen.
ARBEITNEHMER ONLINE
Papierflut adé im digitalen Lohnbüro
Nutzen Sie bereits das digitale Lohnbüro? Mit Arbeitnehmer Online optimieren Sie die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung. Damit stellen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wichtige Dokumente sicher und unkompliziert über ein Onlineportal zur Verfügung.
Papierverschwendung und Druckkosten gehören der Vergangenheit an
Mit nur wenigen Klicks laden Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Lohn- und Gehaltszettel, Lohnsteuerbescheinigungen, Sozialversicherungsnachweise oder Reisekostenabrechnungen selbst herunter – das Ganze bei maximaler Sicherheit, Transparenz und Flexibilität. Dabei wird Ihr Image als attraktive Arbeitgeberin bzw. attraktiver Arbeitgeber durch die einfache und moderne Online-Lösung gestärkt.
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